各学院：
为做好我校2025-2026学年家庭经济困难学生认定工作，确保各项教育资助政策落实，根据《广东省家庭经济困难学生认定实施办法》（粤教助[2023]2号）及我校修订《广州城市理工学院家庭经济困难学生认定实施办法（试行）》（附件1）有关规定，现将家庭经济困难学生认定相关工作通知如下：
一、工作原则
家庭经济困难学生认定工作应实事求是、客观公平，坚持定量评价与定性评价相结合，公开透明与保护隐私相结合，积极引导与自愿申请相结合，集中认定与动态调整相结合。
二、认定对象
自愿参加广东省家庭经济困难学生认定的我校在校学生（含专升本），2022级、2023级、2024级、2025级。
三、工作流程
（一）告知
各学院应通过多种形式，向学生告知家庭经济困难学生认定工作事项，认真组织学习《广州城市理工学院家庭经济困难学生认定实施办法（试行）》（附件1）、《广东省家庭经济困难学生认定申请表》（以下简称《申请表》，附件2）、《广东省家庭经济困难学生认定分析表》（以下简称《分析表》，附件3）等文件和表格。
（二）学生申请
1.学生自愿提出困难认定申请，如实填写《申请表》（不得涂改，涂改无效，签名必须手写签名）和《省表家庭经济信息采集表》电子版，申请表和省表采集表中填写信息一定要保持一致。9月18日前将《申请表》《分析表》和佐证材料（纸质版）提交至辅导员，佐证材料提交具体可参考《分析表》。
2.各学院根据《省表家庭经济信息采集表》和《申请表》《分析表》信息进行逐项审核，既不能遗漏，也不能随意放宽标准。将审核无误后的《省表家庭经济信息采集表》校验通过。
3.特别提醒：家庭经济困难学生认定工作每学年进行一次，每学期按照家庭经济困难学生实际情况进行动态调整。本次申请和认定结果将作为本学年获得相关资助的依据，未进行申请或未通过认定的学生将无法获得本学年的各项助学金。
（三）认定
1.班级评议小组评议。以班级为单位，该小组由辅导员（班主任）主持，由班长（或团支书）和经民主推选（全班学生85%以上出席推选产生）出的5至15名办事公正的同学组成（群众参与率不得低于50%）（可与综合测评班评小组成员一致，不需再次选举），具体负责对本班级困难学生的评议。辅导员或班主任回收学生填写的《申请表》、《分析表》及佐证材料，按照《分析表》进行分析，对学生家庭经济困难程度进行排序，经班级评议后，初步认定是否为家庭经济困难学生，报学院认定工作小组审核。
2.学院认定工作小组审核。认定工作小组由学院分管学生工作负责人为组长，由辅导员、班主任等人员组成，人数不少于5人。学院认定工作小组对班级评议小组提出名单进行审核，初步认定结果在本学院公示2天无异议后，报学校学生困难认定工作组复核。
3.复核。学生奖助学工作办公室复核，确定并汇总各学院家庭经济困难学生名单，导入广东省学生资助管理信息系统认定结果，导出全校家庭经济困难学生名单，全校公示5个工作日无异议后，报学校学生奖助学工作领导小组审核。
（四）材料提交
各学院于9月29日（星期三）前务必将困难认定相关材料提交学生工作部（处）学生综合事务管理科（行政楼312室）。
1.各学院将审核后学生提交的《申请表》纸质版、《分析表》纸质版和审核无误校验通过的《省表家庭经济信息采集》（附件4）电子版，《困难认定承诺书》、每个班级材料附班级学生家庭经济困难结果在班级材料最上面，提交学生工作部（处）学生综合事务管理科。（如学生是全国资助系统中重点人群的学生，重点人群数据待系统推送后再发给各学院。不做困难认定的需要提交《自愿放弃声明》（附件8）纸质版一并提交。
2.班级家庭经济困难学生认定结果汇总表（附件5）
3.学院家庭经济困难学生认定结果汇总表（附件6）（如班级结果和学院结果一致，只提交班级结果汇总表即可。）
4.《困难认定承诺书》（附件7）。
5.《自愿放弃声明》（附件8）。
（五）材料存档
各学院将最后确定的家庭经济困难学生名单汇总造册，连同《申请表》、《分析表》、佐证材料复印件、民主评议、审核、认定名单、公示材料等文件和过程信息资料按学年整理装订存盒，提交至学生工作部（处）学生综合事务管理科，建立家庭经济困难学生信息纸质档案备查。保存期限不少于10年。
四、主要佐证材料说明，请参阅城理学工发布的“家庭经济困难学生认定申请材料详解”https://mp.weixin.qq.com/s/Pw5LLxtFsFv9fIvzwKNlxA
五、注意事项
1.各学院开展家庭经济困难学生认定宣传工作，要深入了解学生的家庭经济情况，及时关注学生的实际困难问题，引导家庭经济困难学生根据自身意愿申请认定，确保家庭经济困难学生应助尽助。
2.各学院要加强学生的诚信教育。申请认定的学生，应如实提供家庭经济情况信息及变动情况。凡提供虚假信息的，一律不能认定为家庭经济困难学生。一旦发现已获得资助的学生提供了虚假信息，要及时追回资助资金，对于已取得奖学金的，不仅要收回所获奖学金，取消所获荣誉，还要同时记入档案。
3.公示内容包括学生姓名、学院、困难等级等必要信息，严禁涉及学生个人敏感信息及隐私。
联系人：左老师、杨老师，联系电话：020-36903233。
附件：1.广州城市理工学院家庭经济困难学生认定实施办法
（试行）
2.广东省家庭经济困难学生认定申请表（2025年版）
3.广东省家庭经济困难学生认定分析表（2025年版）
4.省表《家庭经济信息采集-导入模板》
5.班级家庭经济困难学生认定结果汇总表
6.学院家庭经济困难学生认定结果汇总表
7.困难认定承诺书
8.自愿放弃声明
学生工作部（处）
2025年9月10日