各学院：
2025届毕业生档案整理工作即将开展，请各学院在规定时间内整理毕业生档案，具体要求如下：
一、档案的学生个人信息标签张贴在我校毕业生档案袋的中间位置。
二、为避免因反复归档而造成档案整理错误（漏缺材料、错装材料等情况），请将每个毕业生的所有档案材料收集整理齐全，一次性完成归档工作。毕业生档案必备的材料要求如下：（缺一不可封口）
1.正常毕业可派遣学生档案（含升学学生）必备材料：A普本：高中档案；专升本：大专档案、B学籍登记表、C成绩单、D学历证明、E毕业生登记表、F档案转递单、G毕业生档案清单（普本见附件1，专升本见附件2，自行打印，根据要求完成操作）；
2.材料来源：
A普本学生的高中档案/专升本学生的大专档案在学生工作部（处）学生档案室领取。
B学籍登记表（教务员在教务系统打印，系统打印如无公章，请加盖学院公章）。
C成绩单（教务员打印并盖签章、学院公章）。
D学历证明由教务处提供（各学院教务员从教务处领取)。
E毕业生登记表由学生工作部（处）思政科发放。
F档案转递单由学生就业指导中心在就业系统打印。
3.所有学生档案，须经本学院负责毕业班辅导员最后审核，并在档案清单存根（普本用附件1；专升本用附件2）上签名或加盖签字章。
三、整理好可以封口寄送的档案，请各学院在毕业生档案的右上角用铅笔标注好序号，序号顺序和2025年省系统档案去向清单（附件3）序号和顺序务必保持一致，按从小到大的顺序排列。（2023级专升本和普本的实体档案、档案去向清单电子版均需要分开，不要混在一起。）
四、各学院根据各学院整理档案进度于7月7日左右将可以寄送的档案交回学生工作部（处）毕业生档案整理处（行政楼316办公室），并同时提交XXX学院2025年省系统档案去向清单电子版（附件3）。
五、所有缺少必备材料的档案不封口，暂留各学院，暂不寄送。
六、为确保毕业生档案整理工作有序开展，学生档案室于2025年6月4日上午9:30在行政楼309会议室召开毕业生档案整理培训会，请各学院毕业生辅导员、就业专员按时参加培训。
联系人：左老师，杨老师；联系电话：020-36903233。
附件3.2025年省系统档案去向电子版（随可寄送的实体档案同时提交，和实体档案的序号顺序务必一致）.xlsx
学生工作部（处）
2025年6月3日