各学院：
根据《广州城市理工学院学生档案管理办法》（试行）的相关规定，所有2024级（含专升本）报到注册的学生档案需整理并交至学生工作处学生档案室。请各学院按照以下要求整理和上交2024级学生档案：
1.已注册报到的2024级学生档案均需拆封，检查、了解学生档案内材料。
2.档案按照行政班级整理，一个班级捆绑为一捆。
3.每个班级的档案，需提交档案清单的纸质版（和每个班级的档案捆为一捆，附在档案上面）和电子版（见附件），如是专升本的班级，请在档案清单标题处备注好专升本字样。档案清单中学生姓名按照字母的先后顺序排序，在学生档案袋右上角用铅笔标注相应的序号（用阿拉伯数字），并由小到大排列。如有学生未提交学生档案的，请一定在档案清单中备注未交档案字样。
4.学生是共青团员的，请将学生的团籍档案放入学生档案中一并提交，团员证请学生本人自行保管。
5.各学院于2024年10月31日前把整理好的档案交至学生工作处学生档案室（行政楼312室）。联系人：杨老师，左老师；联系电话：020-36903233
6.请各学院提前预约上交档案的时间。
学生工作部（处）
2024年9月4日