各学院：
为做好我校2023-2024学年家庭经济困难学生认定工作，确保各项教育资助政策落实，根据《广东省家庭经济困难学生认定实施办法》（粤教助[2023]2号）及我校修订《广州城市理工学院家庭经济困难学生认定实施办法（试行）》（附件1）有 关规定，现将家庭经济困难学生认定相关工作通知如下：
一、工作原则
家庭经济困难学生认定工作应实事求是、客观公平，坚持定量评价与定性评价相结合，公开透明与保护隐私相结合，积极引导与自愿申请相结合，集中认定与动态调整相结合。
二、认定对象
自愿参加广东省家庭经济困难学生认定的我校在校学生（含专升本），2020级、2021级、2022级、2023级。
三、工作流程
（一）告知。各学院应通过多种形式，向学生告知家庭经济困难学生认定工作事项，认真组织学习《广州城市理工学院家庭经济困难学生认定实施办法（试行）》（附件1）、《广东省家庭经济困难学生认定申请表》（以下简称《申请表》，附件2）、《广东省家庭经济困难学生认定分析表》（以下简称《分析表》，附件3）等文件和表格。
（二）学生申请。学生自愿提出困难认定申请，如实填写《申请表》（必须手写签名）和省表《家庭经济信息采集-导入模板》（附件4）。老生9月8日前、新生9月13日前将相关表格和佐证材料（纸质版）提交至所在学院，佐证材料具体可参考《分析表》。
特别提醒：家庭经济困难学生认定工作每学年进行一次，每学期按照家庭经济困难学生实际情况进行动态调整。本次申请和认定结果将作为本学年获得相关资助的依据，未进行申请或未通过认定的学生将无法获得本学年的各项助学金。
（三）认定
（1）班级评议小组评议。以班级为单位，该小组由辅导员（班主任）主持，由班长（或团支书）和经民主推选（全班学生85%以上出席推选产生）出的5至15名办事公正的同学组成（群众参与率不得低于50%），具体负责对本班级困难学生的评议。班级评议小组回收学生填写的《申请表》、《分析表》及佐证材料，按照《分析表》进行分析，对学生家庭经济困难程度进行排序，经班级评议后，初步认定是否为家庭经济困难学生，并在本班级公示2天无异议后，报学院认定工作小组审核。
（2）学院认定工作小组审核。认定工作小组由学院分管学生工作负责人为组长，由辅导员、班主任等人员组成，人数不少于5人。学院认定工作小组对班级评议小组提出名单进行审核。初步认定结果在本学院公示2天无异议后，报学校学生困难认定工作组复核。
（3）复核。学生奖助学工作办公室组织各学院之间交叉复核，确定并汇总各学院家庭经济困难学生名单，导入全国学生资助管理信息系统认定结果，提出全校家庭经济困难学生名单，全校公示5个工作日无异议后，报学校学生奖助学工作领导小组审核。
（四）材料提交。各学院公示结束后老生于9月18日（星期一）、新生于9月22日（星期五）前将困难认定相关材料提交学生工作部（处）学生综合事务管理科（行政楼312室）。
（1）各学院应严格审核学生提交的《申请表》《分析表》，要与学生提交的证明材料逐项审核，既不能遗漏，也不能随意放宽标准，同时严格根据审核结果填写省级《家庭经济信息采集-导入模板》（附件4）。按照班级学生家庭经济困难程度从高到低的排序结果，将校验通过的省级《家庭经济信息采集-导入模板》（电子版）提交学生工作部（处）学生综合事务管理科。
（2）《班级家庭经济困难学生认定结果汇总表》（附件5）
（3）《学院家庭经济困难学生认定结果汇总表》（附件6）
（4）《困难认定承诺书》（附件7）。
（5）《自愿放弃声明》（附件8）。
（五）材料存档。各学院将最后确定的家庭经济困难学生名单汇总造册，连同《申请表》、《分析表》、佐证材料复印件、民主评议、审核、认定名单、公示材料等文件和过程信息资料按学年整理装订存盒，提交至学生工作部（处）学生综合事务管理科，建立家庭经济困难学生信息纸质档案备查。保存期限不少于10年。
四、主要佐证材料说明，请参阅城理学工发布的“家庭经济困难学生认定申请材料详解”https://mp.weixin.qq.com/s/01oFIRHgUovhAHGkZxZDcA
五、注意事项
（一）各学院开展家庭经济困难学生认定宣传工作，要深入了解学生的家庭经济情况，及时关注学生的实际困难问题，引导家庭经济困难学生根据自身意愿申请认定，确保家庭经济困难学生应助尽助。
（二）各学院要加强学生的诚信教育。申请认定的学生，应如实提供家庭经济情况信息及变动情况。凡提供虚假信息的，一律不能认定为家庭经济困难学生。一旦发现已获得资助的学生提供了虚假信息，要及时追回资助资金，对于已取得奖学金的，不仅要收回所获奖学金，取消所获荣誉，还要同时记入档案。
（三）公示内容包括学生姓名、学院、班级、困难等级等必要信息，严禁涉及学生个人敏感信息及隐私。
联系人：左老师、黄老师 联系电话：020-36903233。
附件：1.广州城市理工学院家庭经济困难学生认定实施办法（试行）
2. 广东省家庭经济困难学生认定申请表
3. 广东省家庭经济困难学生认定分析表
4. 省表《家庭经济信息采集-导入模板》
5. 班级家庭经济困难学生认定结果汇总表
6. 学院家庭经济困难学生认定结果汇总表
7. 困难认定承诺书
8. 自愿放弃声明
学生工作部（处）
2023年9月4日