2010年寒假将至，为了尽可能保证每一位回家探亲的学生能顺利地回家及返校，现将有关寒假学生订票的事项明确如下，希望能够得到各系负责老师的大力支持和配合：
一、 填写学生票计划单时，必须按照要求，只填写日期、站名、数量这三项(如站名没有直达列车，需要中转的，务必填写经由这一项);计划单要求做到准确无误，字迹清晰、工整，电子版也可，但需签名确认，不按规定填写的计划单将不予受理。
二、 一份计划单只能填写一日的乘车计划，不能将多个乘车日期填写在一份计划单里。学生票去程用票时间为2010年1月23、24日、25日三天;返程用票时间为2010年2月23、24日两天(乘车站必须为列车始发站)。
三、 去程票订票原则：广州东站始发的列车，填写广州东站的计划单;广州站始发的列车，填写广州站计划单。广梅汕方向(河源、龙川、华城、兴宁、梅州、丰顺、揭阳、潮州、汕头)、湛江方向(阳春、茂名、化州、廉江、遂溪、湛江)的订票均要单独填写计划单。请务必确认您所乘坐列车的始发站。准确填写计划单，将会保障您的订票。
(注：凡麻城、潢川、阜阳、徐州、兖州、泰山、济南方向的票全部在广州站订票，东站不出票。)
返程票订票原则：抵达广州站、广州东站的按照同一日期分别填写一份计划单。
四、 请各系提前做好同一个日期、同一个站名学生票总数的统计工作，完成《学生票计划单2010》(见附件)。
五、 所有学生票的车次均不能指定，部分火车票的乘车日期不能满足要求时将依次往后顺延。
六、 根据铁道部规定，学生票不享受软、硬卧铺票，售出的学生票不改、不退(车站误售除外)。
七、 学生票送票费为每张伍元。
八、 计划单里不受理教工全票及软、硬卧铺票。
九、 教职工春节回家，如订飞机票可提前与华南理工大学西湖苑房务部(电话：87112645)联系，直接出票。如需火车票请提前10天预订，但不保证一定有票。
十、 票务接待中心将安排专人于十二月二十二日上午10：00到学院后勤服务结算中心集中收取学生订票计划单(一式三份，交给票务接待中心两份，另一份各系自留)、票款(按照省内单程￥50，省外单程￥100的标准预收，实际费用将根据实际的出票价格，另外安排多退少补)及学生证。收取学生证的要求：每个学生证请用标签纸贴上，注明系、日期、始发站(例1：汽车工程系，1月23日，广州站;例2：汽车工程系，2月23日，返广州站;例3：汽车工程系，1月23日、2月23日，往返广州站)。所有学生证对应计划单按照广州站、广州东站、梅汕方向、湛江方向、单返广州站、单返广州东站、往返程分开收取。请各系提前做好学生准备工作，收取时间只限于12月22日当天，逾期不侯!
十一、 学院后勤处联系人：林老师，电话：36903062;华南理工大学票务接待中心联系人：钟小丽，联系电话：87112645、38673008-8188。
十二、 如发现使用假学生证购票者，将一律取消订票资格并上报学院教务处。
华南理工大学广州汽车学院后勤处
2009年11月30日