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关于整理、上交2018级学生档案的通知

各二级学院:

根据《华南理工大学广州学院学生档案管理办法》(试行)的相关规定,所有2018级学生档案需整理并交至学生工作处学生档案室。请各学院按照以下要求整理和上交2018级学生档案:

1.2018级学生档案均需拆封,检查学生档案内材料。

2.档案按照行政班级整理,一个班级捆绑为一捆。

3.每个班级的档案,需提交档案清单的纸质版和电子版(见附件),档案清单中学生姓名按照字母的先后顺序排序,,在学生档案袋右上角用铅笔标注相应的序号(用阿拉伯数字),并由小到大排列。

4.各学院于201811月9日前把整理好的档案交至学生工作处学生档案室(行政楼312室)。联系人:左老师,联系电话:020-36903233

5.请各学院提前预约上交档案的时间。

 

附件:2018级学生档案清单模板

2018级新生档案交接清单模板

                                     学生工作处

                                    2018910   

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